Für öffentliche Stellen & Behörden

Getaggt heißt noch nicht gelesen. Funktioniert Ihr PDF im Screenreader?

Viele Behörden-PDFs gelten formal als getaggt – im Screenreader sind sie trotzdem nicht nutzbar. Bofinger Studio gestaltet Ihre Formulare, Berichte und PDFs so, dass Bürger:innen sie wirklich lesen und ausfüllen können – und dass sie professionell aussehen.

Das Problem

Was öffentliche Stellen täglich unter Druck setzt

Sie wissen, dass Handlungsbedarf besteht. Aber zwischen gesetzlicher Pflicht und umsetzbarer Lösung klafft oft eine Lücke.

Bestehende Dokumente sind nicht konform

Formulare, Berichte, PDFs – der Backlog ist meist größer als gedacht. Und mit jedem neuen Dokument wächst er weiter.

Technik und Gestaltung sprechen nicht miteinander

IT-Lösungen sind technisch korrekt, aber oft unattraktiv. Agenturen liefern Optik ohne Barrierefreiheits-Expertise.

Intern fehlt Zeit und Fachwissen

PDF/UA, WCAG, BITV – die Standards sind komplex. Der Aufwand, sie intern zu beherrschen, ist enorm.

Bürger:innen kommen nicht durch

Wer ein Formular nicht ausfüllen oder einen Bescheid nicht vorgelesen bekommt, kann sein Anliegen nicht erledigen – und meldet sich, zu Recht.

Zur Rechtslage: Für öffentliche Stellen gilt die BITV 2.0 seit Jahren, das BFSG weitet die Anforderungen seit Juni 2025 aus. Der eigentliche Maßstab bleibt aber, ob ein Dokument tatsächlich nutzbar ist – nicht nur, ob es formal getaggt wurde.

Der Unterschied

Zwei Wege – einer führt wirklich ans Ziel

Barrierefreiheit ist kein Entweder-oder zwischen Technik und Gestaltung. Wer beides trennt, bekommt keines von beidem richtig.

Typischer Weg

IT-Lösung oder Design-Agentur

  • Technisch konformes PDF, das niemand lesen will
  • Gestaltetes Dokument ohne echte Zugänglichkeit
  • Zwei Dienstleister, zwei Schnittstellen
  • Konform auf dem Papier, kaum nutzbar in der Praxis

Bofinger Studio

Gestaltung & Barrierefreiheit in einer Hand

  • PDF/UA und WCAG aus gestalterischem Verständnis
  • Professionell aussehend und für alle zugänglich
  • Eine Ansprechpartnerin, kein Schnittstellenverlust
  • Rechtssicher, nutzbar, professionell
Leistungen

Was ich für Ihre Institution übernehme

Ob einmaliges Audit oder laufende Zusammenarbeit – der Einstieg ist unkompliziert.

01 · Dokument-Audit

Systematische Prüfung auf BITV/WCAG-Konformität mit konkretem Maßnahmenplan.

02 · Barrierefreie Dokumente

Prüfung, Aufbereitung und Neuerstellung von barrierefreien Dokumenten nach PDF/UA-Standard: Tagging, Alt-Texte, Lesereihenfolge, Kontrast.

03 · Formulare & Amtsdokumente

Neu- und Umgestaltung: barrierefrei, verständlich, Ihrem Corporate Design entsprechend.

04 · Berichte & Publikationen

Jahresberichte, Broschüren, Verwaltungspublikationen – mit echtem Barrierefreiheitsanspruch.

05 · Team-Schulungen

Wie barrierefreie Dokumente im Alltag entstehen – praxisnah und ohne Fachjargon.

06 · Laufende Beratung

Als externe Spezialistin begleite ich Ihre Kommunikation kontinuierlich – rechtssicher und professionell.

Zusammenarbeit

So einfach funktioniert der Einstieg

Klar, strukturiert, ohne unnötige Bürokratie.

01

Erstgespräch

Kostenlos, 30 Min. – Formular ausfüllen, Antwort in 1–2 Werktagen.

02

Situation besprechen

Dokumentenbestand, Anforderungen und die dringendsten Punkte.

03

Angebot / Schnell-Audit

Musterdokument kostenlos geprüft – oder konkretes Angebot.

04

Gestaltung & Umsetzung

Barrierefreie Dokumente gestalten, Zwischenstände zur Abstimmung.

05

Prüfung

PAC, NVDA und Kontrast – Ergebnisse im Prüfprotokoll belegt.

06

Übergabe

Finale Dokumente mit Doku – rechtssicher und nutzbar.

Referenz & Expertise

Zwei Expertisen – beide geerdet in echter Praxis

Porträt von Luise Bofinger

„Meine Barrierefreiheits-Expertise habe ich über fundierte Seminare erworben und seitdem konsequent in der Praxis vertieft. Meine gestalterische Kompetenz ist das Ergebnis meines Studiums und von Jahren anspruchsvoller Editorial-Projekte – darunter Publikationen für die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit. Beides zusammen ist am Markt selten.“

– Luise Bofinger, Bofinger Studio Berlin

PDF/UA WCAG 2.1 BITV 2.0 Screenreader-Optimierung 12 Jahre Editorial Design
Kostenlose Materialien

Erst informieren, dann entscheiden.

Holen Sie sich die Checkliste direkt per E-Mail. Sie sehen in 5 Minuten, wo Ihr größter Handlungsbedarf liegt – ohne Verkaufsgespräch, ohne Verpflichtung. Dazu: die fertige Leistungsbeschreibung für Ihren Vergabevorgang – direkt übernehmbar.

Checkliste · 1 Seite

12 Punkte zur Schnellprüfung Ihrer bestehenden Dokumente auf Barrierefreiheit.

Vergabe-Vorlage · Leistungsbeschreibung

Fertige Leistungsbeschreibung „barrierefreie Publikation“ – direkt in Ihre Ausschreibung übernehmbar. Als barrierefreies PDF und als Word zum Ausfüllen.

Kostenlos · Kein Newsletter · Keine Weitergabe an Dritte

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